1. 개인정보의 처리목적
조합은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 처리 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다.
처리 목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다. 수집하는 개인정보 항목에 따른 구체적인 수집 목적 및 이용 목적은 다음과 같습니다.

가. 회원 관리 및 공제사업 운영
-「자원의 절약과 재활용촉진에 관한 법률」에 따른 재활용의무 대행 업무 수행
– 회원가입 의사 확인, 회원 자격 유지·관리
– 분담금 산정·정산, 세금계산서 발행 등 공제사업 운영

나. 법령상 의무 이행 및 관리·감독 대응
– 기후에너지환경부, 한국환경공단 등 관계기관의 관리·감독 업무 대응
– 법령에 따른 자료 제출 및 행정 업무처리

다. 조합 홍보 및 대외 공개
– 조합 공식 홈페이지, SNS, 간행물, 보도자료 등을 통한 조합 및 사업 홍보
– 조합 공식 행사 기록 및 홍보 콘텐츠 제작·게시

※ 조합은 홍보 목적의 개인정보 처리와 관련하여 개인정보처리방침을 통해 처리목적 및 범위를 사전에 공개하며, 정보주체는 홍보 목적 개인정보 활용에 대해 거부하거나 사후적으로 삭제 및 중단을 요청할수 있습니다.

2. 처리하는 개인정보의 항목

가. 회원가입 및 공제사업 운영 관련
– 업체명(상호)
– 업무 담당자 성명, 소속/직책
– 유선전화번호, 휴대전화번호
– 이메일 주소, 팩스번호

나. 홍보 목적 관련 개인정보
– 업체명(상호), 대표자명, 전화번호, 주소
– 조합 공식 행사 참석 과정에서 촬영·기록된 사진 및 영상

※ 조합은 회원가입 및 내부행정 절차 등 업무 수행 과정에서 개인정보를 수집·처리하며, 홈페이지를 통해 정보주체가 직접 개인정보를 입력·등록하는 절차는 존재하지 않습니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유기간
조합에서 처리하는 정보주체의 개인정보는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의받은 기간 내에서 개인정보를 보유합니다.
또한 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

– 회원관리·공제사업 관련 개인정보 : 회원 탈퇴 시까지 / 탈퇴 후 5년간 보관
– 홍보 목적 개인정보·사진·영상 : 홍보 목적 달성 시 또는 정보 주체의 삭제·중단 요청 시까지

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법
조합은 개인정보 보유기간 경과 또는 처리 목적 달성 시 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

– 파기 절차 : 내부 방침에 따라 파기 대상 개인정보를 선정 후 개인정보 보호책임자의 승인 하에 파기
– 파기 방법 : (전자적 파일 형태) – 복구 불가능한 방법으로 영구 삭제
                    : (종이 문서) – 분쇄 또는 소각

5. 개인정보의 제3자 제공
조합은 정보주체의 개인정보를 상기 1. 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서 처리하며,
정보주체의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다음의 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

가. 법령에 근거한 제3자 제공
조합은 「자원의 절약과 재활용촉진에 관한 법률」에 따른 재활용의무 이행 관리·감독 업무 수행을 위하여 관계 법령에 근거해 개인정보를 제공합니다.

– 제공받는 자 : 기후에너지환경부 / 한국환경공단
– 제공 목적 : 재활용의무이행 관리·감독
– 제공 항목 : 성명, 소속, 직책, 연락처
– 보유 이용기간 : 탈퇴 시까지 / 탈퇴 후 5년

※ 정보주체는 제3자 제공에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 거부 시 법령에 따른 재활용의무이행 확인이 어려워 공제사업 이용에 제한이 발생할 수 있습니다.

나. 동의 없는 제3자 제공에 관한 사항
조합은 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

– 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
– 범죄의 수사, 재판업무 수행 등 「개인정보 보호법」 제18조제2항에 해당하는 경우

6. 개인정보 처리의 위탁
조합은 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무의 일부를 외부 전문업체에 위탁하고 있습니다.

– 위탁 현황
• 홈페이지 유지관리 위탁 기관 : ㈜유니인컴

조합은 개인정보 처리 업무 위탁 시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 정기적으로 감독하고 있습니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

7. 개인정보의 안정성 확보 조치
조합은 개인정보 보호를 위하여 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같은 조치를 시행하고 있습니다.

– 관리적 조치 : 내부 관리계획 수립, 개인정보 취급자 교육
– 기술적 조치 : 접근권한 관리, 보안프로그램 설치
– 물리적 조치 : 자료보관실 접근 통제 등

8. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법
정보주체(만 14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 조합에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

– 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구
– 홍보 목적 개인정보 및 사진·영상 활용에 대한 열람, 삭제, 처리 중단 요청

권리 행사는 서면, 전화, 이메일 등을 통해 가능하며, 조합은 관련 요청이 있을 경우 지체없이 조치합니다.
정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 개인정보의 처리 및 보유기간에 따라 처리합니다.

※ 초상권은 개인정보 보호법과 별도로 헌법상 인격권으로 보호되는 권리이며, 조합은 개인정보 처리와 관련된 범위 내에서 합리적으로 관리합니다.
※ 조합은 홍보 목적의 개인정보 및 사진·영상 처리와 관련하여, 개인정보처리방침에 따른 사전 공개 및 안내를 원칙으로 하며, 정보주체의 요청이 있을 경우 지체없이 삭제·비식별 등 필요한 조치를 이행합니다.

9. 권익침해 구제방법
개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

– 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
– 개인정보침해신고센터 : 국번없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
– 대검찰청 사이버범죄수사과 : 02-3480-3582 (www.spo.go.kr)
– 경찰청 사이버안전지킴이 : 182 (www.police.go.kr)

10. 개인정보 보호책임자 및 담당부서
조합은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

– 개인정보 보호책임자 : 이사장
– 개인정보 보호 담당부서 : 관리본부

11. 개인정보 처리방침의 변경
본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 정책 또는 조합 운영 변경에 따라 내용이 수정 될 경우 홈페이지를 통해 사전 또는 사후에 공지합니다.

본 방침은 2025.02.02.부터 적용됩니다.